L’affichage des disponibilités est primordial pour renseigner efficacement les touristes. Comme le dit l’adage, une image vaut mieux qu’un long discours. Grâce à Open-pro, vous pouvez renseigner vos disponibilités dans un calendrier de réservation.
Le calendrier Open-pro se présente sous la forme d’un widget. Les Gîtes et Chambres d’hôtes de Wallonie conseillent à chaque membre Open-pro d’intégrer ce calendrier sur le site internet de leur hébergement.
Différents types de widgets sont présents. Vous pouvez les générer depuis l’onglet Diffuser votre offre. Cliquez ensuite sur Widgets de réservation.
Dans Open-pro, il existe trois sortes de widgets :
– widget planning d’un hébergement ;
– widget planning de tous vos hébergements ;
– widget de recherche de disponibilité.
Ces widgets peuvent être intégrés sur votre site grâce à un code HTML. Il existe un code HTML par langue (français, néerlandais et anglais).
Vous pouvez donc aisément intégrer un calendrier de réservation sur votre site.
I. Widget planning d’un hébergement
Ce widget affiche un calendrier des disponibilités d’un seul hébergement. Il permet donc aux touristes de réserver cet hébergement.
En l’intégrant sur votre site, il apparaîtra sous la forme d’un calendrier de réservation où les dates d’arrivée et les séjours disponibles sont en vert. Les périodes indisponibles seront en rouge.
Exemple :
Nous vous conseillons d’utiliser ce calendrier si vous avez un seul hébergement.
Vous possédez deux hébergements et plus ? Vous pouvez l’utiliser mais disposez-le idéalement sur votre site ; de préférence sur une page du site dédié à un hébergement donné.
Sinon, privilégiez le widget planning de tous vos hébergements.
II. Widget planning de tous vos hébergements
Le Widget planning de tous vos hébergements génère un calendrier pour l’ensemble de vos hébergements ou pour une sélection de vos hébergements.
L’internaute aura donc une vision globale de toutes les dates pour lesquelles vous avez au moins un hébergement disponible.
Il apparaîtra sur votre site sous la forme d’un calendrier de réservation duquel il est possible de sélectionner un seul hébergement ou l’ensemble de l’offre.
Ce type de widget s’adresse uniquement aux propriétaires qui ont plusieurs chambres d’hôtes ou gîtes, mais il se limite à cinq hébergement différents.
Vous aurez alors le choix d’intégrer :
– un calendrier pour tous vos hébergements (si vous en avez 5 hébergements max.) ;
– un calendrier d’une sélection d’hébergements
A. Calendrier de tous les hébergements
Sur la page Widget planning de tous vos hébergements, vous pouvez choisir d’afficher un seul calendrier pour tous vos hébergements.
Sélectionnez le tableau déroulant Afficher le planning de et choisissez Tous vos hébergements.
Le calendrier affichera alors les disponibilités de tous vos hébergements. Si l’un de vos hébergements est disponible, les dates de disponibilités sont en vert et la réservation possible.
A l’inverse, si tous les hébergements sont réservés ou indisponibles, alors les dates de disponibilités sont en rouge et la réservation impossible.
B. Calendrier d’une sélection d’hébergements
Vous pouvez également choisir d’afficher un calendrier pour une sélection de vos hébergements.
Dans le tableau déroulant Afficher le planning de, choisissez alors Une sélection d’hébergements.
L’étape suivante est de sélectionner les hébergements que vous souhaitez afficher dans votre calendrier.
Exemple :
Dans l’image ci-dessus, deux hébergements sur les trois ont été sélectionnés.
Le widget planning apparaîtra sur votre site sous la forme d’un calendrier de réservation duquel il est possible de choisir :
– un seul hébergement de la sélection ;
– l’ensemble des hébergements de la sélection.
Le troisième hébergement n’est pas proposé.
III. Widget de recherche de disponibilité
Ce widget permet à l’internaute d’effectuer une recherche de disponibilités sur l’ensemble de vos hébergements, puis de réserver le ou les hébergements de son choix.
Il apparaîtra sur votre site sous la forme d’un formulaire où la date d’arrivée et la durée du séjour sont demandées.
Exemple :
Actuellement, les Gîtes et Chambres d’hôtes de Wallonie ne vous conseillent pas d’intégrer ce widget.
Si vous possédez un seul hébergement, il est préférable de privilégier le widget planning d’un hébergement.
Si vous avez plusieurs hébergements, vous devez utiliser le widget planning de tous vos hébergements.
IV. Comment intégrer un widget planning sur votre site internet ?
Chaque calendrier peut être intégré sur votre site grâce aux codes HTML. Vous pouvez donc les ajouter vous-même.
Si vous ne gérez pas votre site, faites appel au gestionnaire ou au webmaster du site.
Faites le choix qui vous correspond le mieux à votre situation particulière et n’hésitez pas à demander conseil aux Gîtes et Chambres d’hôtes de Wallonie.
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